1. Để thống nhất cách gọi chung khi đưa tin bài, xin phép được thống nhất như sau:
Trong các bài viết trong khuôn khổ gia phả dòng họ, có thể người có tuổi tác cao nhưng nhiều khi trong dòng họ chưa hẳn đã là người có vai vế lớn, do đó việc thống nhất cách gọi chung khi đưa tin bài là cần thiết.
Vì vậy, xin phép được thống nhất với bà con nội ngoại trong dòng họ cách gọi chung tại thời điểm đưa tin bài lên trang web gia phả như sau:
- Khoảng 70 tuổi trở lên xin phép gọi là ông, bà hoặc gọi là cụ không phân biệt vai vế lớn nhỏ
- Khoảng 45 tuổi đến khoảng 70 tuổi xin phép gọi là ông, bà không phân biệt vai vế lớn nhỏ
- Khoảng 20 tuổi đến khoảng 45 tuổi sẽ gọi là anh, chị không phân biệt vai vế lớn nhỏ
- Dưới 20 tuổi xin gọi bằng em, bằng tên không phân biệt vai vế lớn nhỏ
2. Các thông tin, dữ liệu cần đăng tin bài hay cập nhật
Các thông tin, dữ liệu xin bà con chủ động liên hệ đưa lên trang web gia phả như:
- Cung cấp tư liệu, bổ sung sửa chữa, cập nhật thông tin do thấy dữ liệu sai, không đúng…
- Cần cập nhật sửa chữa thông tin của thành viên khi: sinh thêm con, lấy vợ lấy chồng, đã có vợ chồng nhưng lấy vợ khác chồng khác, trong gia đình có người mất...
- Gia đình thành viên cần thông báo cho bà con dòng họ biết việc cưới gả, đám giỗ, đám tang…
- Các thông báo chung về thông tin, tin tức trong dòng họ
- Cần đưa tin, hình ảnh về dòng họ, về sinh hoạt, hoạt động của dòng họ
- Khi cần đăng tin bài, thơ văn, tản mạn cũng như hình ảnh đẹp về dòng họ, về quê hương xóm ấp…
3. Các thông tin, dữ liệu cần gỡ xuống
Do thông tin đưa trên trang web gia phả này có thể có bà con không đồng ý vì sợ bị lộ thông tin cá nhân, do đó bà con nào không đồng ý đưa thông tin về thân nhân, hình ảnh, số điện thoại, địa chỉ nơi cư trú… của mình lên trang web gia phả này thì sẽ được gỡ xuống.
4. Cách góp ý, đăng thông báo, cập nhật thông tin, gỡ bỏ thông tin
Khi bà con là thành viên trong dòng họ chúng ta có nhu cầu đóng góp ý kiến, đăng thông báo, cập nhật thông tin hay gỡ bỏ thông tin, xin bà con liên hệ với các “quản trị viên trang web” đã được phân công phụ trách tông nhánh, chi phái của mình để quản trị viên đó tiếp nhận ý kiến đóng góp, hay gỡ bỏ thông tin xuống hay đưa thông tin, tin bài lên trang web gia phả một cách kịp thời.
5. Cách xem Danh sách các quản trị viên trang web
Trên trang giao diện, ta nhấp vào mục “Hướng dẫn”, tiếp theo nhấp vào mục “Giới thiệu”, từ đây ta mở xem bài: “Danh sách quản trị viên trang web”.
